Conoce las Premium Apps de Smartsheet

Actualizado: sep 2


Smartsheet es una plataforma en la nube para la administración, seguimiento y control de actividades, procesos y proyectos. Smartsheet dispone de varias PREMIUM APPS, aplicaciones enfocadas en cumplir objetivos específicos, complementando la funcionalidad de esta herramienta.

A continuación te presentamos las funcionalidades y características de cada una de ellas:

CALENDAR

Este calendario es personalizable y flexible, se puede sincronizar con distintas hojas, permitiendo visualización rápida y sencilla de las distintas fechas y eventos importantes.

  • Filtración de la información mostrada de acuerdo a los criterios seleccionados.

  • Calendario configurable.

  • Distintas opciones de vistas para el calendario.

  • Uso de etiquetas de colores para la fácil identificación de los eventos.

CONTROL CENTER

Esta aplicación estandariza y automatiza los procesos de inicio y cierre de un proyecto, además, permite realizar cambios globales al portafolio de éstos.

  • Creación de proyectos y todos sus componentes de forma ordenada.

  • Cambios globales al portafolio de proyectos.

  • Métricas, reportes y tableros automáticos a nivel de portafolio.

  • Archivo de proyectos terminados.

DATA MESH

Con esta aplicación puedes copiar o rellenar celdas automáticamente, además de realizar el mapeo de la información en distintas hojas y reportes, eliminando errores tipográficos o información duplicada.

  • Eliminación de errores tipográficos o información repetida.

  • Definición de diferentes parámetros para el duplicado automático de información.

  • Automatización del llenado de celdas de acuerdo a los criterios seleccionados.

DATA UPLOADER

Esta aplicación te permite, ya sea manualmente o con una frecuencia establecida, combinar y reemplazar datos en Smartsheet con la información de otros sistemas a través de archivos de Google Sheets o Excel.

  • Actualizaciones de las filas existentes o la creación de nuevas filas con los datos del archivo de entrada (.csv, Excel o Google Sheets).

  • Reemplazo automático de la información con los datos contenidos en el archivo más reciente.

  • Programación de flujos de trabajo que se ejecuten con la frecuencia seleccionada.

DYNAMIC VIEW

Esta aplicación brinda la opción a todos los involucrados en un proceso, de visualizar parcial o totalmente la información y/o modificar, bajo ciertas reglas, los datos de una hoja sin tener acceso a la información fuente con el fin de mantener la confidencialidad sin obstruir o ralentizar los procesos de trabajo.

  • Visualización de la información sin compartir la hoja fuente.

  • Formularios para capturar datos.

  • Distintas configuraciones de vista.

  • Reglas o parámetros establecidos para la de edición y visualización de los datos.

PIVOT APP

Esta herramienta te permite analizar y resumir grandes cantidades de datos a través de la creación de tablas dinámicas, que brindan una fácil visualización de la información requerida y de los parámetros claves.

  • Creación y uso de tablas dinámicas.

  • Fácil modificación de los parámetros de contenido en las tablas dinámicas

  • Información resumida en menús desplegables.

  • Rápida visualización de los datos requeridos.

Las Premium Apps, al ser herramientas con distintas características, otorgan la posibilidad de escoger aquella cuyo uso brinde el mayor beneficio al simplificar, complementar o mejorar su uso de Smartsheet.

Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet-lp o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

#Smartsheet #Aplicación #calendario