Bases y etapas en la gestión de proyectos en Primavera P6


¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es una actividad que sirve para planear, organizar y controlar todas las tareas relacionadas con la ejecución de un proyecto y/o portafolio y poder alcanzar los objetivos definidos.

Para toda empresa la gestión de proyectos es relevante, ya que se establece como una metodología necesaria que incrementa ingresos, reduce sobrecostos, evita saturación de recursos y aumenta la colaboración. Antes de empezar a ejecutar un proyecto, es necesario conocer las bases sobre la gestión y sus pasos, así como los beneficios de utilizar plataformas tecnológicas para facilitar su ejecución.

¿Quién gestiona un proyecto y qué debe hacer?

El Project Manager (PM) es la persona que gestiona un proyecto de principio a fin, actualmente sus tareas pueden ser tan complejas que solamente con la ayuda de herramientas tecnológicas puede lograr un control a detalle de todas las actividades y sus responsables.​​

Dentro de las principales funciones del PM está el planificar, establecer objetivos, supervisar tareas, implementar soluciones, definir y presentar el proyecto. El Project Manager requiere ejecutar todas las actividades necesarias; inclusive de forma concurrente, administrando todo tipo de tareas como fechas compromiso, descripciones, responsables de tareas, prioridades, planes y entregables.

Etapas de la gestión de proyectos.

Es claro que para poder llevar a cabo una buena gestión de proyectos se necesita planeación y estructura, los cuatro principales pasos son:

  • Inicio: es necesario definir el alcance del desarrollo del proyecto para poder lograr los objetivos establecidos.

  • Planeación: organizar desde el inicio los recursos que se requieren para llevar a cabo el proyecto, revisar si el plan es viable y preparar propuestas de cada una de las fases para tener un mayor control.

  • Ejecución: conseguir que todas las partes cooperen dentro y fuera de la empresa para que los trabajadores, proveedores y clientes se coordinen a través de una comunicación eficiente. Para alcanzar el éxito desde el inicio del proyecto se debe tener un alcance claro, visibilidad constante y detallada, sólo así se logrará resolver riesgos de manera oportuna y ágil.

  • Fin del proyecto: confirmar la terminación de todas las actividades para cerrar formalmente el proyecto. Es importante tomar en consideración las lecciones aprendidas para incorporarlas a otros proyectos.

¿Por qué Oracle Primavera es la plataforma que se puede utilizar para gestionar proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos son de gran ayuda para visualizar los planes en alto nivel, conocer qué actividades faltan por ejecutarse, llevar un buen control del avance, manejar costos y recursos; utilizadas correctamente, solucionan problemas de productividad y agilidad en el desarrollo de un proyecto.

La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos no tienen como finalidad ayudar a una industria en específico, por lo que siempre se pueden utilizar para mejorar muchos de los procesos dentro de las empresas o proyectos.

Oracle Primavera es la solución que permite una mejor administración, control y nivelación de recursos para priorizar, planear y ejecutar proyectos además de programas y portafolios. La evolución de la herramienta ha permitido una interacción más dinámica, visual y concisa a través de generación de tableros de control ejecutivos y manejo avanzado de documentos, permitiendo facilitar la toma de decisiones en tres elementos básicos de la administración de proyectos: programa, recursos y costos.

Primavera P6 se ha logrado posicionar como la plataforma líder mundial en gestión de soluciones para proyectos, tanto on-premise como en la nube, se puede aplicar para cualquier empresa ya que engloba todos los entornos de gestión de proyectos.

Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/oracle-primavera o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

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