"Comunicación pobre" (7/10) Factores que destruyen proyectos

Actualizado: hace 3 días



Tal vez este factor es demasiado obvio, y es esta la razón por la cual puede convertirse en un problema letal en caso de que la situación pasada, presente y futura del proyecto no sean informadas con oportunidad.


Es muy importante establecer un plan de comunicación que tome en cuenta los siguientes elementos:


  • Audiencia: ¿a quién queremos informar?

  • Mensaje: ¿qué queremos transmitir?

  • Método de entrega: ¿cómo lo haremos?

  • Frecuencia: ¿cuándo lo haremos?

  • Fuente: ¿quién será el responsable de de hacerlo?


Las situaciones que permitan la comunicación cara-a-cara entre los involucrados deben ser prioritarias, ya que permiten el diálogo, la discusión y el intercambio de ideas, ofreciendo la posibilidad de resolver situaciones en el momento y mejorar la forma en la que se están haciendo las cosas.


También, es muy importante contar con herramientas que permitan el auto-consumo de información, tales como reportes y tableros que nos permitan obtener la información que necesitamos en el momento en que la requerimos, sin tener que solicitarla a alguien.


Hay otros factores que pueden destruir tu proyecto, conoce más de esta serie:


  1. Objetivos poco claros.

  2. Planes de trabajo no detallados.

  3. Scope Creep.

  4. Asignación equivocada del personal.

  5. Falta de claridad en la rendición de cuentas.

  6. "Procesos inconsistentes".