"Comunicación pobre" (9/10) Factores que destruyen proyectos

Actualizado: oct 8



Tal vez este factor es demasiado obvio, y es esta la razón por la cual puede convertirse en un problema letal en caso de que la situación pasada, presente y futura del proyecto no sean informadas con oportunidad.


Es muy importante establecer un plan de comunicación que tome en cuenta los siguientes elementos:


  • Audiencia: ¿a quién queremos informar?

  • Mensaje: ¿qué queremos transmitir?

  • Método de entrega: ¿cómo lo haremos?

  • Frecuencia: ¿cuándo lo haremos?

  • Fuente: ¿quién será el responsable de de hacerlo?


Las situaciones que permitan la comunicación cara-a-cara entre los involucrados deben ser prioritarias, ya que permiten el diálogo, la discusión y el intercambio de ideas, ofreciendo la posibilidad de resolver situaciones en el momento y mejorar la forma en la que se están haciendo las cosas.


También, es muy importante contar con herramientas que permitan el auto-consumo de información, tales como reportes y tableros que nos permitan obtener la información que necesitamos en el momento en que la requerimos, sin tener que solicitarla a alguien.


Hay otros factores que pueden destruir tu proyecto, conoce más de esta serie:


  1. Objetivos poco claros

  2. Selección equivocada de proyectos

  3. Asignación equivocada del personal

  4. Planes de trabajo no detallados

  5. Compromisos poco realistas

  6. Gestión de riesgos inexistente

  7. Scope Creep - Constante cambio de alcance

  8. Procesos inconsistentes